创业人士如何理财(创业前篇)
当你下定决心,成为一名“创业人士”,开始考虑单干,可能此时你的思绪主要是考虑你的创业idea好不好,是否有足够的市场,或者你的能力是否能匹配你的野心等等,一旦开始创业后,你也会把大部分精力都集中在四处奔走或者苦苦奋战上,但是,你可能没有注意到,有没有良好的理财习惯,也会影响到你的创业。
为什么理财对自由人士如此重要?
首先,良好的理财帮助我们建立安全网。毕竟在很多环境下,创业人士=不安全+不稳定,不稳定的收入来源,危机四伏的创业环境,令我们的安全网更为薄弱。
例如这两年经济寒冬,如果你近期不小心投资失误,有不良的财务损失;或者你有笔意料之外的大额开销,可能就会因为不稳定的收入来源而让自己陷于万劫不复之地,缺口越来越大,怎么也翻不了身。
而那些拥有一份稳定的朝九晚五工作的人,即使是一个小螺丝钉,毕竟每个月也都有公司出粮,就算他同样有不良的投资,或者临时借了一笔债务,也能用细水长流的薪水,慢慢的追回弥补上。
另一方面,也是因为创业人士需要更大的开支,比如公司开业,很多人会租用办公室,还要预算租金和装修费用。现在的一二线城市,房租也不便宜;雇佣人手,则需要有相应的薪酬人事,社保福利开销等等。
即使你在家里的桌子办公,不请帮手一个人奋斗,也会有宣传自己等等开销。更不用说原来的一些隐形津贴,比如社保要自己买,公积金等于零,甚至原来公司报销的比如交通费,都要自掏腰包了
很多创业人士可能没有意识到这点——自由业人士更需要建立理财习惯,拥有良好的财务手段。毕竟,刚刚起步的创业人士,收入往往不稳定,也不原来工资那么稳定可靠,有出无入的情况下,细水长流的花费也是很可观的。更不用提万一遇到财务困境的低谷,可能就无力回天了。
因此,有意识的做好理财计划,可以有力的协助你创业成功。没有坚强的后盾,即使是良好的初衷也可能失败。理财能力,和一个人奋斗的写作、演讲、策划、推广等技能一样重要,不,甚至比它们更重要。
自由业人士的理财方法
创业之前:提前三年开始筹划,养成良好的理财习惯
为了自雇,我们需要做什么准备?除了技能磨炼,人情培养等等,还需要建立良好的理财习惯,这个过程不是一蹴而就的,最好是提前三年开始。
在这三年中,你能有相对充足的时间和耐心去培养出良好的理财习惯,为未来的创业打下基础,特别是在三个方面,一是养成记账周期,二是建立预算计划,第三是进行储蓄大计。
养成记账周期
如前所述,自由业人士没有公司这个大靠山大水喉大金主,创业初期没有稳定的收入来源,有出无入,那么计算和预算好自己的“出”就显得尤为重要。我们经常看见创业鸡汤的题目,比如500元租住山里的屋子,但实际你去生活的时候,可能就完全不同了。有些人辞职后准备周游全国,那么这样的旅行需要多少开销,即使不能提前算的清清楚楚,也要有所预算。
每个人有不同的生活方式,有人两万元可以生活一年,但那不一定是你。要知道自己需要花多少钱才能过一周,一个月,一年,就需要有意识的记账,把自己目前的花费脉络搞清楚。
现在出了很多很好的记账软件,不过对于有强迫症的我来说,还是喜欢用excel软件记账,一来可以在一个文件中展开,一目了然。二来通过在excel的简单编写,就可以根据自己的实际需要设计表格,没有太多花里胡哨的东西,反而清晰。
月开支记录
这类表格可能很多人都有做,只不过栏目会根据个人情况有所不一。我的开支情况还比较简单,只分了几大类就覆盖了,左边是说明,右边是金额。而且尽量简化。比如买书就只是买书,早餐来来去去不是街边小店就是麦当劳,就不用再单独说明,只要写下金额就好。
比较不一样的是我下面还有两行,是列出预算,一个是正常版预算,一个是节省版预算。以供我随时做预算和开支的比较。每个月一开始是奔节省版预算的,看着刹不住车,就尽量保正常版预算吧,再搂不住的话,那就......爱啥啥吧!
就像21天习惯养成一样,如果你原来没有记账的习惯,那么至少需要一年来建立稳定的记账习惯,并且看清楚自己的花费周期。
年开支记录
这个表基本是将第一张表的小计,再转移到此表的相应区域。下面的预算也是每月预算的总合。
值得说明的是,这张表其实在每年初的计划就要设立。我习惯在每年年初设计目标,再做相应计划。比如今年结余率争取达到30%,约xxxx元,那么花费就是预计收入的70%,再平摊到每个月或者每项支出。每个月与实际花费比较,监督进度,然后每年年中和年底做一次总结,检查目标完成情况。
对于我来说,每个月的支出并不是均衡不变的。比如我在每年二月的春节期间比较花费,因为人情支出等消费;八月安排一次外游,机票也是一笔不小的开支。(现在还有了双十一!)其他几个月可能就要相应的节衣缩食一下了。
每年年底或年初,再根据前一年度的完成情况,重新修改目标,比如花费太厉害,积蓄太少,那就要更严格的控制你自己的花费;如果完成的好,你也可以适度奖励一下自己,比如换个手机什么的。
建立预算计划
做好了记账,接下来是根据自己的生活习惯,建立合理的预算计划。
记账是一种被动的记录,花了多少记下多少;也是一面诚实的镜子,反映了自己的生活轨迹。但是为了创业,你的生活需要有所调整,你可能需要建立更节约的支出,培养自己良好的支出习惯,以便为未来收入减少的创业期做准备,你也可能需要更多的加大储蓄部分,以便为自己建立一笔创业基金。这时候,就需要预算登场了。
没有做好记账,不清楚不知道自己的钱花到了什么地方,就没有办法做好预算。毕竟生活并不是只能满足最基本的吃饱饭——有人没有旅游不行,有人是摄影发烧友,有人需要置装,有人喜爱到处吃吃,所以花费该花在什么地方,都是因人而异。
注意哦,预算并不等于一味的省省省,它有两个方面,一方面是把浪费的水龙头关上,另一方面是在自己需要的地方花钱。比如你想成为一名插画师,那么也许需要进修绘画,如果你筹措不出这笔学费,也许你就该审视自己的账目,看看该在哪里节流了。毕竟,如果你把钱都花在外食游玩上,也许很热闹丰足,但可能离你的内心真正的理想,却越来越遥远了。
做好规划和记录之后,相信你对开销、预算目标和资产占比等有关你的资产数据,都已经一目了然。例如:
1.自己每个月花了多少钱,花在什么地方,和预算有什么偏差
2. 自己每年花了多少钱,和上一年有什么不同,下一年有什么计划,如何安排预算。
3. 自己的资产配比、总和,理财收入....
我做记账理财已经有多年的时间,当我个人准备自由业的时候,算算自己的花销已经可以控制住,每月有一定的理财收入,而且积蓄基本能够覆盖几年的支出,这样统计下来心中有底,也让我开启了自由职业之路。
但接下来的事实证明,还是有很多想不到的地方!只能说,如果我没有记账和预算的习惯,那贸贸然跳下来,结果只会更惨!
有意识的储蓄
为了创业的资金,需要先有一定的储蓄金额。有了前面的记账和预算,你对自己接下来需要多少资金,基本也会有些心中有数了。
那么需要多久生活的资金呢?一般的说法是至少要有三个月的,但我觉得这并不算多,三个月很快就过去,生意没有起色也是正常的,难道三个月一到,花到一分钱也不剩只好马上跑去打工吗?那周期也实在是太短了一点。这样的反反复复,实在是没有耐心的去培养创业这颗种子。我个人的建议是一年,至少也要有六个月。
如果对自己的转型能力不太有自信心的话,或者是进入了一个陌生的领域,或者自己想relax一点,最好就是多准备一点,比如三年的花费比较好。
这笔资金关系到你的创业能坚持到什么时候,你的宏图大志能施展的多宽广:有半年的资金,你就能撑半年;有三年的资金,你就能撑三年。
所以,不要小看自己的储蓄,一砖一瓦,点滴积累起来, 它会是你未来安身立命的本钱。
总结:
记账、预算、储蓄,三者合一,帮助你建立起稳定的理财基础,让你走的更远~~
下篇预告:创业之后,除了要继续记账、预算,以及最好能够储蓄之外(如果这时候还有收入的结余可以储蓄的话,那么真是要恭喜了!),因为生活形态的变化,自己的支出和理财方式也会有很大的变动。下一篇我们转变重点,解说创业后如何理财,敬请关注啦。
范凌
熊猫堂的幕后也是唯一主持人。分享个人的竹编学习的心得资讯,为竹编技艺的传承发扬共同努力。——以及身为微创业(不)自由人士的心得感悟等。
原主业建筑设计,师从国家级非遗传人何福礼大师。合作啦培训啦等等请加微信1091457559。